公司年會策劃如何能很好的控制成本

時間：2021-04-17

作者：上海雅輝展覽有限公司

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詞條說明
國內外大型展覽策劃如何避免低效無亮點
上海雅輝展覽有限公司是一家組織、承辦國內外大型展覽與會議的機構，已成為中國具影響和規模的展覽會主辦機構之一。是上海市會展行業協會會員單位之一（編號247）。公司創辦于2003年4月，現有員工80多人，公司下設展覽部、策劃部、部、市場部、設計部、搭建部等。雅輝展覽歷經十五年的發展，具有的會展服務理念和豐富的組織、承辦大型性會展經驗。
會議活動場地該怎么選擇
1、確定具體會議詳情先要確定清楚到底有多少人參加本次會議，屬于什么類型的會議,會邀請什么人參加，假設這一次會議這是普通的公司培訓的話，不需要花很多錢去專門定一個非常好的會議場地,不過如果公司特別有錢的話是沒有什么話說。2、成本問題如果想要開一個一百五十人的會議，但是預算卻只有三千塊錢的話,建議選擇三星級酒店就可以了，還可以省一些錢下來，如果是開三百人的會議，并且預算在兩萬塊錢以上的話，可以租賃五星
會議活動策劃要點是什么
1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。3、會議進行：會議討論消較沉悶，甚至出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。5、跟蹤執行：經常是沒完沒了，根本沒有及時有效的后續
公司年會策劃如何能很好的控制成本
1、年會活動策劃的開始時間活動**定要提前與演員進行清晰溝通。一般音樂表演和娛樂活動應至少提前15分鐘安排在到達正式活動開始時間之前，確保年會不會有冷點。要向演員強調必須在客人到達之前做好準備。如果說演員在演出開始前檔期滿了必須提前做好安排。2、若是年會活動策劃現場很嗨，藝人是否要延長演出時間?如果要延長時間，年會活動的負責人員應向演員說明。因為有的時候會進行到很晚，所以有必要讓相關部門找到合適的