全自動線裝機在檔案數字化歸檔中的作用

時間：2021-10-08作者：中創恩（天津）科技有限公司瀏覽：150

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• 中創恩CN-3506D| 專業的設備，做專業的事情

  CN-3506D型是一款全智能線式檔案裝訂設備，該設備采用液晶觸摸屏作為人機界面，可以任意設定打孔數量及打孔間距，并具有掉電記憶功能，保存用戶設置，裝訂過程可任意暫停，任意調整裝訂孔距；其配置的可調工作臺、定位擋塊、精確定位裝置，可方便快捷對裝訂物定位；對外裝訂卷宗額外配置邊角定位，提高批量裝訂效率；功能配置上配備的獨立伸縮式自動剪線、首尾封閉自鎖打結功能、獨立紙屑疏通系統，使得裝訂過程較加方便

• 全自動線式檔案裝訂機 財務會計憑證裝訂機 三孔線裝機等該如何維護

  隨著檔案裝訂的規范化，很多企事業單位和政法單位都配備有裝訂機，裝訂機的出現，能夠幫助歸檔人員方便、快捷的進行裝訂工作。究竟線式裝訂機應該如何維護呢？ 1， 首先給裝訂機找一個辦公環境適宜的固定位置擺放，不要經常挪動。不要放在潮濕的環境，電機容易腐蝕，影響裝訂機的使用壽命。 2， 在裝訂的過程中，歸檔文件一定要對齊，也不要太靠邊裝訂，特別是用小孔徑的時間較要注意，因為如果操作不當鉆刀受力不平衡就容易

• 線裝機為何歸檔文件采用棉線裝訂？

  1. 線裝機裝訂痕跡較平整，不會增加裝訂處的厚度，多份文件裝訂堆疊裝盒時不會造成一邊厚一邊薄的現象，同時便于文件裝盒； 2. 棉線具有光滑而柔軟的特性，使用線裝，裝訂處較為光滑，可以減少文件裝盒及檔案利用時對文件造成的損傷； 3. 整理好的文件由于整理中的失誤，到期文件銷毀等種種原因，會出現需要二次整理的現象，且隨著檔案載體的多元化，一些文件需要制作縮微膠片，或通過計算機掃描存盤，為了保證拍攝或掃

• 什么樣的裝訂機好？線式裝訂機如何選擇？

  線式裝訂一般分為直角裝訂，三孔裝訂，四孔裝訂，雙線和單線裝訂等，直角裝訂一般多適用在財務憑證方面，三孔和四孔多適用在檔案卷宗方面 中創恩全自動線式裝訂CN-3506D，根據裝訂需求不同，可以設置不同的裝訂方式，四孔，三孔，兩孔自由切換，**大液晶觸摸面板，智能提示工作全過程。真正實現一機多用。 中創恩檔案裝訂機采用進口的的中空鉆頭打孔，穿線，裝訂，所有操作過程只需輕輕一按，30秒內即可自動完成，大