詞條
詞條說明
一個(gè)完整的會(huì)議分為會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后三部分組成。一,會(huì)前:需要對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行預(yù)約,確保有合適時(shí)間的場(chǎng)地使用,同時(shí)通過短信,微信,釘釘,郵件等方式通知到參會(huì)人,以便準(zhǔn)時(shí)參加。二,會(huì)中:會(huì)議過程中需要對(duì)會(huì)議參會(huì)人員進(jìn)行中人員需要簽到進(jìn)入會(huì)議室,通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等方式進(jìn)行會(huì)議。三,會(huì)后:會(huì)后需要對(duì)會(huì)議過程的錄像,語(yǔ)音,文檔等進(jìn)行會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的編輯分發(fā),對(duì)會(huì)后的結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)對(duì)會(huì)議的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì):課室申請(qǐng)申請(qǐng)人登錄智慧預(yù)約系統(tǒng),選擇會(huì)議室預(yù)約,填寫會(huì)議室申請(qǐng)單:選定可預(yù)約的時(shí)間、可預(yù)約的會(huì)議室,填寫會(huì)議主題、會(huì)議簡(jiǎn)介、參會(huì)人員等信息,填寫成功,等待審批。選擇教室查詢結(jié)果較直觀、準(zhǔn)確,*向管理員打電話詢問。通知提醒可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能,通知包括:會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率
能!因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力,同時(shí)還提高了會(huì)議效率,實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)有預(yù)訂了8個(gè)小時(shí),實(shí)際開會(huì)只有2個(gè)小時(shí)的情況,或者預(yù)訂了會(huì)議室又不到現(xiàn)場(chǎng)的情況,這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決。通過整套系統(tǒng)的實(shí)施,工作效率也會(huì)提高,這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率,對(duì)于企業(yè)來說,時(shí)間就是金錢,生產(chǎn)效率提高了,那么就可以節(jié)省許多成本。也會(huì)減少很多不必要的資源浪費(fèi)。上述就是為你介紹的有關(guān)會(huì)議室預(yù)
智能辦公的發(fā)展前景如今,智能化的概念開始逐漸滲透到各行各業(yè)以及我們生活中的方方面面,市場(chǎng)上相繼出現(xiàn)了智能住宅小區(qū)、智能醫(yī)院等,而現(xiàn)在智能化寫字樓也漸漸出現(xiàn)了。當(dāng)人們不斷地被IT化、電子 化的數(shù)據(jù)充斥和包圍時(shí),其中也蘊(yùn)含著無限商機(jī)。智能辦公作為物聯(lián)網(wǎng)的一部分,隨著物聯(lián)網(wǎng)浪潮洶涌而至。作為一家現(xiàn)代企業(yè),特別是中型以上的企業(yè),如何來提高企業(yè)的客戶接待檔次、產(chǎn)品展示的*特性、提升企業(yè)科技形象?如何來提高辦
公司名: 上海融靖電子科技有限公司
聯(lián)系人: 徐英平
電 話: 021-56511581
手 機(jī): 18930100893
微 信: 18930100893
地 址: 上海上海南大路158弄10號(hào)
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網(wǎng) 址: xuyp12345.cn.b2b168.com
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