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檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化流程圖檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設較基礎的工作,傳統(tǒng)載體的
機房建設是一個系統(tǒng)工程,要切實做到從工作需要出發(fā),以人為本,滿足功能需要,兼顧美觀實用,為設備提供一個安全運行的空間,為從事計算機操作的工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。主要包括硬件的服務器、磁盤陣列、交換機、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、機柜、機房防雷改造、標準布線、UPS電源等方面,為數(shù)據(jù)存儲和利用提供安全**。
加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程管理,是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要**.檔案數(shù)字化的加工重點在于過程管理,建立一個嚴謹、保證質(zhì)量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫,并按照工作崗位的不同給相關工作人員分配使用權限,實現(xiàn)全程管理、適時控制。 筆者以為,紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目的管理,首先要從數(shù)字化項目的全程管理人手,主要是對紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目的準備、前處理、數(shù)字化轉換、后處理、驗收移交等程序階段實施全過程管理,
檔案作業(yè)者長時間在充滿粉塵、投進有防霉殺蟲劑等有毒害物質(zhì)的環(huán)境中作業(yè),并且長時間運用電腦、復印機和掃描儀設備等,這些都對檔案作業(yè)者的健康構成很大損害。 作業(yè)病分為狹義作業(yè)病和廣義作業(yè)病。狹義作業(yè)病指的是2002年5月1號施行的《*人民共和國作業(yè)病防治法》的二條規(guī)矩的,企業(yè)、事業(yè)單位、單個經(jīng)濟組織等用人單位中的勞動者在從事作業(yè)勞動過程中,因為粉塵、放射性的物質(zhì)以及其他有毒有害的物質(zhì)等晦氣的要素而引
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