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對于紙質檔案利用專業掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤,便于保存及查閱的,稱之為檔案數字化。進行檔案數字化加工步驟有:整理一次校對、掃描、掃描件校對、裝訂、目錄數據錄入及修改、掛接。 一、整理因為在之前的檔案數字化都是需要拆卷進行掃描,現在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環節,直接進行掃描就可以,方便多了,例如賽數系列的檔案、圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描,掃描速度只需要快,大大提高了工
數字檔案館系統是參照開放檔案信息系統(OAS)參考模型設計、基于J2EE平臺開發的全B/S結構的數字檔案館系統。系統通過強大的工作流引擎、即時消息服務,實現檔案收集、利用的在線審批業務流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統釆用B/S結構和分級授權管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理,并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性效驗策略,可確保電
檔案是一種前史根據,對個人或者單位都很重要。所以一旦檔案丟掉會很費事,也會阻止一些事處理的速度。所以不管是單位還是個人的檔案都要保管好,當然我們建議的是拿去外包,因為專業的檔案外包公司比較專業且靠譜。那么檔案外包怎么處理呢? 處理程序: (一)單位團體署理: 1、單位提交《營業執照(副本)》原件及復印件; 2、工作人員查看無誤后,單位填寫《人力資源和社會保障事務署理合同書》; 3、受理方打印《人力
1)提高工作效率,降低檔案利用成本 數字化加工項目完成后,社會公眾(開放檔案)和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文(件)信息,避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。 2)大限度保管和保護庫存檔案實體安全 由于傳統的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,
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