簡述檔案數字化加工步驟有哪些？

時間：2021-10-22

作者：重慶立鼎科技有限公司

詞條
詞條說明
檔案數字化整理流程
檔案操作方法1、1目錄數據準備按照《檔案著錄規則》(DA/T18)等的要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，傳統的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo
紙張酸堿性影響了其老化
我國有大量具有很高的文物、學術和藝術**的紙質文獻，其間部分紙質文獻經過長期的運用和保存，紙張現已泛黃、發脆、粉化，面臨著損毀甚至消亡的要挾，還有一部分書本經過幾百甚至上千年的撒播依然無缺如初。這表明，紙質文獻的耐久性差異非常大。因而，深化了解紙張老化的影響要素及其機理，有助于選擇合適的紙質文獻保存和運用條件，推延紙張老化、延伸紙質文獻的壽數。本文要點介紹紙張酸堿性對其老化的影響。時代較近的民國時
怎么建設檔案室？
檔案室中的閱讀室是專門為閱讀者檢查檔案而建立的。閱讀室應選用單獨的房間，如果條件不具備，也可以在工作室中建立閱讀桌。獨立閱讀室應有窗，**采光好，防止陽光直射或炫光，可設備窗簾或百葉窗等遮陽設備，輔之以人工光源；應有**通風，室內應設置空調或通風設備，供冬天和夏天運用。應擺放必定的桌椅、電腦，供給檔案檢索東西。工作室是檔案管理人員進行日常工作的場所，面積根據工作人員數量和工作需求確認，一般在10
檔案數字化管理分類編目小技巧
數字檔案室應用系統應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質等傳統載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關聯。2