檔案業務知識小講堂

時間：2021-10-22

作者：重慶立鼎科技有限公司

詞條
詞條說明
紙質檔案數字化基本要求
1、基本原則紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數字化對像的確定原則應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。1）符合國家法律法規的原則紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應*或長期保存的、社會利
簡述檔案數字化加工步驟有哪些？
對于紙質檔案利用專業掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的，稱之為檔案數字化。進行檔案數字化加工步驟有：整理一次校對、掃描、掃描件校對、裝訂、目錄數據錄入及修改、掛接。一、整理因為在之前的檔案數字化都是需要拆卷進行掃描，現在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環節，直接進行掃描就可以，方便多了，例如賽數系列的檔案、圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，大大提高了工
檔案數字化的含義及主要內容！
檔案數字化的含義及主要內容 (一)檔案數字化的含義。檔案數字化建設,是指在檔案管理部門的統-規劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應用計算機技術、掃描技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。檔案數字化管理是一個新生事物,相對傳統管理而言,在優化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質、促進現代管理技術應用、保護原紙質檔案和改善其利用方式等方面
怎么建造檔案室？
檔案保管的設備一般是指那些具有“固定資產”性質的機械、器皿、儀器、外表等技術設備，而不包含倉庫、裝具、卷盒、藥品等在內。用于檔案保管的技術設備品種許多，如去濕機、空調、通風設備，溫濕度丈量及控制設備，防盜、*報警器，*，裝訂機、復印機、計算機，消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具，等等。檔案盒是指放置檔案材料的包裝盒，檔案盒應按國家標準A4紙張規劃，用無酸紙制造。檔案室還需要運用一些低值